深圳注册公司时,章程往往被随手套用系统范本、签个字就过去了。但公司章程是公司的“宪法”,分红、表决、股权进退都靠它说了算,日后一旦出现纠纷,章程就是处理争议的关键依据。本文讲清章程该怎么写、怎么用。
一、公司章程是什么,为什么重要
公司章程是股东共同制定的、规定公司组织与活动规则的基础文件,设立登记时必须提交,经公司成立后生效,对公司、股东、董事、监事、高级管理人员都具有约束力。股东之间就分红、经营权、股权转让发生争议时,章程往往是第一判断依据。
二、章程应当载明哪些事项
- 公司名称和住所、经营范围;
- 注册资本、股东的姓名或者名称;
- 股东的出资方式、出资额和出资时间;
- 公司的机构及其产生办法、职权、议事规则;
- 法定代表人、利润分配办法等法律规定或股东认为需要规定的事项。
多人合伙的公司,建议同时在章程或股东协议中把分红比例、股权转让限制、退出机制、僵局解决等安排写清楚,别靠口头约定。
三、范本章程与定制章程怎么选
- 单一股东或结构简单:登记系统提供的范本章程基本够用,核对无误后签署即可;
- 多人合伙:在范本基础上补充表决权、分红、股权转让等定制条款;
- 定制的边界:约定内容不得违反法律的强制性规定,例如不得剥夺股东的法定权利;
- 留存签署版:全体股东签名盖章后各自留存一份,备案于登记机关的章程文本证明力更强。
注意:章程不是“一次写死”。公司住所、注册资本、组织机构等发生变化,都要同步修改章程;修改章程须经代表三分之二以上表决权的股东通过,并向原登记机关备案。
四、常见问题
Q1:注册公司必须提交章程吗?
是。公司章程是设立公司的必备文件,办理设立登记必须提交,未制定章程无法完成设立登记。线上办理时通常可直接引用系统生成的范本,也可提交股东共同制定的章程。
Q2:不参与经营的股东也要在章程上签字吗?
需要。设立有限责任公司应当由股东在公司章程上签名或者盖章,股东即使不参与日常经营,也属于章程的制定主体,受章程约束并享有章程规定的权利。
Q3:章程怎么修改,要不要备案?
修改章程应当经代表三分之二以上表决权的股东通过,形成股东会决议,并将修改后的章程或者章程修正案向登记机关备案;涉及名称、住所、注册资本等登记事项变化的,还应同步办理变更登记。
Q4:章程和股东协议冲突了怎么办?
章程是经登记备案的公示文件,对外效力更强;股东之间内部纠纷一般还要考察双方真实约定。签署股东协议时,建议将分红、表决等关键条款与章程保持一致,避免两份文件打架。
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