深圳注册公司时,章程往往被随手套用系统范本、签个字就过去了。但公司章程是公司的“宪法”,分红、表决、股权进退都靠它说了算,日后一旦出现纠纷,章程就是处理争议的关键依据。本文讲清章程该怎么写、怎么用。

一、公司章程是什么,为什么重要

公司章程是股东共同制定的、规定公司组织与活动规则的基础文件,设立登记时必须提交,经公司成立后生效,对公司、股东、董事、监事、高级管理人员都具有约束力。股东之间就分红、经营权、股权转让发生争议时,章程往往是第一判断依据。

二、章程应当载明哪些事项

多人合伙的公司,建议同时在章程或股东协议中把分红比例、股权转让限制、退出机制、僵局解决等安排写清楚,别靠口头约定。

三、范本章程与定制章程怎么选

注意:章程不是“一次写死”。公司住所、注册资本、组织机构等发生变化,都要同步修改章程;修改章程须经代表三分之二以上表决权的股东通过,并向原登记机关备案。

四、常见问题

Q1:注册公司必须提交章程吗?

是。公司章程是设立公司的必备文件,办理设立登记必须提交,未制定章程无法完成设立登记。线上办理时通常可直接引用系统生成的范本,也可提交股东共同制定的章程。

Q2:不参与经营的股东也要在章程上签字吗?

需要。设立有限责任公司应当由股东在公司章程上签名或者盖章,股东即使不参与日常经营,也属于章程的制定主体,受章程约束并享有章程规定的权利。

Q3:章程怎么修改,要不要备案?

修改章程应当经代表三分之二以上表决权的股东通过,形成股东会决议,并将修改后的章程或者章程修正案向登记机关备案;涉及名称、住所、注册资本等登记事项变化的,还应同步办理变更登记。

Q4:章程和股东协议冲突了怎么办?

章程是经登记备案的公示文件,对外效力更强;股东之间内部纠纷一般还要考察双方真实约定。签署股东协议时,建议将分红、表决等关键条款与章程保持一致,避免两份文件打架。

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